ACUERDO PARTICIPACION MENORES-ADULTOS
El participante solicita asistir a uno de los programas organizado por Copos Skiclub durante la temporada de invierno/stages
El padre/madre/tutor/tutora autoriza la participación de su hijo/a y certifica que ha revisado junto con él/ella la información del programa.
El padre/madre/tutor/tutora autoriza la participación de su hijo/a en todas las actividades de los programas, excepto en aquellas que por razones médicas u otras razones ha solicitado sea excluido.
El padre/madre/tutor/tutora certifica que ha dado las instrucciones necesarias a su hijo/a para que comprenda la importancia de obedecer las normas, reglas y procedimientos de seguridad de programa que les indicaran los entrenadores, eximiendo al organizador de cualquier responsabilidad por incumplimiento de las instrucciones recibidas.
La organización se reserva el derecho de suspender sin ningún reembolso a cualquier participante cuya conducta en la opinión de los coordinadores  vaya en detrimento de la armonía y el buen desarrollo de las actividades, vaya en contra de su propia seguridad o la de otros participantes. Si esto llegara a ocurrir el padre/madre/tutor será notificado y será responsable del transporte del participante, a más tardar 24 horas después de la notificación, así como de cubrir cualquier gasto en que la organización incurra por dicha suspensión.
En nuestros programas, la seguridad de los participantes es una de las principales prioridades, por lo que se realiza un análisis de los riesgos potenciales a los que los participantes se exponen, determinando formas apropiadas para reducirlos al mínimo.
Los participantes cuentan con un seguro de responsabilidad civil y se toman toda clase de precauciones razonables para asegurar que los programas sean conducidos por personal calificado y de manera segura y responsable. Sin embargo, existen ciertos riesgos tanto por el tipo de actividades, como por su entorno natural. Entre ellos están incluidos, con carácter enunciativo que no limitativo: transporte, deportes, retos, excursiones, cambios climáticos. Es necesario reconocer que éstos y otros riesgos que no han sido nombrados son inherentes al programa y deberán ser asumidos por el participante y/o padre/madre/tutor.
El participante y padre/madre/tutor tienen la obligación de notificar a la organización cualquier problema o situación que requiera supervisión médica, enfermedades contagiosas, condiciones físicas o psicológicas especiales, o cuidados que necesiten el participante (esta información deberá anotarla en la ficha de datos).
Las consecuencias que se deriven de la omisión de esta información serán responsabilidad exclusiva del participante y del padre/madre/tutor, eximiendo al organizador de cualquier responsabilidad. A los efectos oportunos, por parte del participante y padre/madre/tutor se deberán enviar al organizador un certificado médico dentro del plazo máximo de 15 días antes del comienzo del programa.
Cuando un participante (por su condición de salud previa al programa) requiera tratamientos especiales, deberá entregar los medicamentos necesarios en sus cajas originales y en cantidades suficientes, así como su posología, dosis y tiempo de tratamiento con instrucciones precisas acerca de las pautas de medicación.
Los gastos en que la organización incurra por este tipo de situaciones deberán ser cubiertos por el padre/ madre/tutor. En caso de indisposición puntual o malestares no reincidentes, se autoriza a la organización para administrar medicamentos de botiquín (que no requieren receta médica). Si un accidente o enfermedad llegara a presentarse, se contactará a padre/madre/tutor de inmediato o de no responder, en el teléfono de emergencia aportado. En un caso de emergencias se autoriza a la organización para permitir que se otorguen los cuidados médicos, hospitalización y tratamientos que sean necesarios. Además, se autoriza a la organización para distribuir información del participante al personal del Copos Skiclub que lo requiera, y en caso de ser necesario, revelar información médica a personal médico externo.
El padre/madre/tutor/tutora declara que todos los datos facilitados son exactos y correctos y que tiene pleno conocimiento de los compromisos que suponen. Al mismo tiempo, AUTORIZA a su hijo/a  a viajar y/o participar en las actividades indicadas y en todas aquellas otras en las que pudieran derivarse de los programas
El padre/madre/tutor/tutora declara CONOCER y ACEPTAR las condiciones y normas de dichas actividades y viajes y las reglas propuestas por los responsables. A su vez, se compromete a colaborar con los responsables de Copos Skiclub y a respetar las instrucciones, recomendaciones y planes propuestos por los organizadores, eximiendo de toda responsabilidad a Copos Skiclub en caso de incumplimiento, por su parte o por la del menor sobre el que ostenta la patria potestad, de las condiciones, normas y reglas del programa.

CONDICIONES CONTRATACIÓN

La contratación de un programa de COPOS SKICLUB supone la aceptación y adhesión expresa a las condiciones generales de contratación del programa en el que se participará declarando expresamente que han sido leídas y son aceptadas.
Es obligatorio tramitar la tarjeta de licencia de corredor en los programas de competición y en el programa de Freeski.
La uniformidad oficial del Club es obligatoria a partir de la categoría U10.
Una vez iniciada la temporada de esquí, La   NO asistencia a los programas no comporta una devolución de la cuota. Se aconseja la contratación de un seguro por lesión, reembolso de cuotas, forfait.
Exceso de días, si un socio sobrepasa los días contratados, los días extras se computarán a 52€/día.
Los programas son nominales, personales e intransferibles por socio, es decir que no se pueden traspasar programas entre familiares o a cualquier otra persona.
Descuento familias numerosas, a partir del 3er hijo/a 5% sobre el tercero y así sucesivamente.
Para que la inscripción a cualquier actividad del club ( programas. carreras, stages, etc ) sea efectiva debe de ser pagada en su totalidad en las fechas establecidas en las tarifas.Los pagos se realizaran mediante

• Transferencia bancaria
  Titular: COPOS SKICLUB
  ES05 2100 0035 0002 0042 4987
• Tarjeta crédito/débito.
  Realiza el  pago con tarjeta de crédito o débito de forma cómoda y segura a través de nuestro formulario en línea. También puedes realizar el pago en nuestras oficinas. 
• Efectivo
  Pago en nuestras oficinas.
  

Cancelaciones Previas al Inicio del programa

• Más de 10 días de anticipación: Se reembolsará el 100% del importe al número de cuenta que indique el participoante durante los 15 días siguientes.
• Entre 9 y 5 días de anticipación: Se retendrá el 50% del importe.al número de cuenta que indique el participoante durante los 15 días siguientes.
• Menos de 5 días de anticipación: No se realizarán reembolsos.
• Cancelaciones una vez iniciada la actividad/programa
  No se realizarán reembolsos parciales.

AUTORIZACIÓN PUBLICACIÓN IMÁGENES

Dado  que  el  derecho  a  la  propia  imagen  está  reconocido  en  el artículo  18.1  de  la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de Mayo , sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y  familiar  y a la propia imagen  y la Ley 15/1999,  de 13  de  diciembre ,sobre la protección de datos de carácter personal.

COPOS SKICLUB  solicita  el  consentimiento  al  padre/ madre/tutor legal  para  poder  publicar  (o  negar  su  publicación)  las  imágenes  en  las  cuales  aparezcan individualmente  o  en  grupo.Dado  que  el  derecho  a  la  propia  imagen  está  reconocido  en  el artículo  18.1  de  la Constitución y regulado por la Ley 1/1982, de 5 de Mayo , sobre el derecho al honor, a la intimidad personal y  familiar  y a la propia imagen  y la Ley 15/1999,  de 13  de  diciembre ,sobre la protección de datos de carácter personal.

El padre/madre/tutor al ACEPTAR la autorización de publicación de imágenes AUTORIZA a que la imagen o datos de carácter identificativo de su hijo/a pueda aparecer en las fotografías, página web, blog y redes sociales de la entidad, uso interno en memorias y proyectos de la FPCV, publicación impresa en folletos, carteles y manuales para publicidad, filmaciones destinadas a difusión no comercial, y cualquier otra forma de difusión lícita de las mencionadas imágenes, cediendo, al respecto, los derechos de imagen de su hijo/a, sin exigir por ello contraprestación alguna, correspondientes a actividades relacionadas con el programa en el que participa. Se entenderá que autoriza de forma expresa a COPOS SKICLUB para realizar el tratamiento de las imágenes, única y exclusivamente, para los mencionados fines.

En todo caso, el Padre y/o Madre, o representante legal del menor, podrá revocar el consentimiento u oponerse al tratamiento de la imagen, o ejercitar los derechos de acceso, modificación, cancelación, y en su caso, oposición en cualquier momento, enviando una solicitud por escrito, acompañada de una fotocopia de su DNI dirigida a: Copos Skiclub , Apartamentos Elurra, 25539 Betren  o a la dirección de correo electrónico club@copos-ski.com.

LEY DE PROTECCIÓN DE DATOS- LOPD

En cumplimiento de lo establecido en la LOPD le  informamos de la existencia de un fichero titularidad del que Copos Skiclub es responsable y en el que se guardan los datos personales que Ud. nos proporciona. Igualmente le informamos que sus datos serán tratados en nuestros ficheros, con la finalidad del mantenimiento y cumplimiento de la relación con nuestra entidad, incluyendo el envío de comunicaciones en el marco de la citada relación y en el mantenimiento de la información sobre sus servicios y actividades.

Así mismo sus datos podrán ser cedidos  con fines comerciales a las empresas patrocinadoras de Copos Skiclub para remitir información sobre sus servicios y actividades.

Igualmente sus datos serán cedidos en todos aquellos casos en que sea necesario para el desarrollo, cumplimiento y control de la relación con nuestra entidad o en los supuestos en que lo autorice una norma con rango de ley.

Usted puede ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y, en su caso, oposición enviando una solicitud por escrito, acompañada de una fotocopia de su DNI dirigida a Copos Skiclub , Apartamentos Elurra, 25539 Betren  o a la dirección de correo electrónico club@copos-ski.com